Счёт на оплату онлайн
Счёт на оплату онлайн: заполните свои реквизиты, покупателя и позиции — сервис соберёт счёт с банковскими реквизитами, НДС, суммой прописью и QR-кодом для оплаты. Его можно распечатать, сохранить в PDF или скачать в Word. Бесплатно, без регистрации, реквизиты не уходят на сервер.
По счёту клиент переводит деньги: одна ошибка в расчётном счёте или БИК — и платёж вернётся или уйдёт не туда. Здесь счёт собирается по привычному образцу, а ИНН и счета проверяются по контрольным цифрам — опечатку видно сразу.
Актуально на 3 октября 2026
Образец счёта на оплату
Что указать в счёте на оплату
- Номер и дату счёта.
- Ваши данные: наименование или ФИО ИП, ИНН, КПП у организации, адрес.
- Банковские реквизиты для оплаты: банк, БИК, расчётный и корреспондентский счёт.
- Данные покупателя: наименование, ИНН, КПП, адрес.
- Что продаёте: наименование, количество, единицу, цену и сумму.
- НДС: ставку и сумму налога или отметку «Без налога (НДС)».
- Итог к оплате цифрами и прописью, подпись.
- По желанию — срок оплаты и QR-код, по которому покупатель заплатит из приложения банка.
Счёт, акт и счёт-фактура: что нужно
Счёт нужен, чтобы покупатель оплатил: в нём реквизиты и сумма. Факт оказания услуг или выполнения работ подтверждает акт выполненных работ — это первичный документ для бухгалтерии обеих сторон. Счёт-фактуру выставляют только плательщики НДС; если вы на УСН без НДС или на патенте, она не нужна.
Как выставить счёт онлайн
- Заполните свои реквизиты. Отметьте «Запомнить», чтобы не вводить их в следующий раз.
- Добавьте покупателя и позиции. Сумма строк, итог и НДС посчитаются автоматически.
- Нажмите «Скачать PDF» — файл сохранится сразу. «Скачать в Word» — если счёт нужно доработать, «Распечатать» — чтобы отдать на бумаге.
- Отправьте PDF покупателю по почте или в мессенджере.
Частые вопросы
Есть ли обязательная форма счёта на оплату?
Нет. Счёт не относится к первичным учётным документам, поэтому закон не устанавливает ни его форму, ни список реквизитов. На практике в нём указывают продавца и покупателя, банковские реквизиты для оплаты, перечень товаров или услуг, суммы и НДС.
Нужна ли печать на счёте?
Нет. ИП не обязаны иметь печать, а с 2015 года и ООО могут работать без неё. Если печать есть, её можно поставить, но счёт без печати тоже действителен.
Что писать про НДС, если я на УСН или патенте?
Если вы не платите НДС, в счёте пишут «Без налога (НДС)» — выберите «Без НДС». На УСН с доходом больше 20 млн ₽ в год НДС появляется: укажите свою ставку — 5%, 7% или 22%. Какую ставку выбрать.
Как выставить счёт на оплату самозанятому?
Так же, как ИП: в поле поставщика — ФИО и ИНН, КПП нет, НДС — «Без НДС». Счёт — не замена чеку: после оплаты сформируйте чек в «Мой налог». Если платят наличными или картой — сразу, если переводом на счёт от организации или ИП — не позднее 9-го числа следующего месяца (ст. 14 закона № 422-ФЗ).
Что за QR-код в счёте и откуда он берётся?
Это реквизиты платежа в формате ГОСТ Р 56042-2014, который понимают приложения банков: покупатель наводит камеру, и получатель, счёт, БИК, сумма и назначение платежа заполняются сами — без опечаток. Код появляется, когда заполнены получатель, банк, БИК, расчётный и корреспондентский счёт. Если он не нужен — снимите галочку.
Можно ли выставить счёт без договора?
Да. Если в счёте есть всё существенное — что продаётся, сколько, по какой цене, — он может считаться офертой, а оплата — её принятием (п. 3 ст. 438 ГК РФ). Для крупных и длительных сделок договор всё равно надёжнее.
Как нумеровать счета?
Порядок нумерации выбираете сами: по порядку с начала года или сквозной. Главное, чтобы номера не повторялись.
Сохраняются ли мои реквизиты?
Нет, документ собирается прямо в вашем браузере и на сервер не отправляется — и PDF, и файл Word. Банк по БИК подставляется из справочника Банка России, который лежит на нашем сайте: ваш БИК при этом никуда не передаётся. Если отметить «Запомнить мои реквизиты», они сохранятся только на этом устройстве.