Акт выполненных работ онлайн
Акт выполненных работ — первичный документ, который подтверждает, что работы или услуги оказаны и приняты. В нём должны быть обязательные реквизиты из ст. 9 закона о бухучёте: название, дата, кто составил, что сделано, объём и сумма, должности и подписи. Сервис соберёт такой акт онлайн — распечатайте его или сохраните в PDF.
Заполните поля — ниже соберётся акт по привычному образцу с обязательными реквизитами. Итог, НДС и сумма прописью считаются сами, ИНН проверяется по контрольным цифрам.
Актуально на 3 октября 2026 Проверено по: ст. 9 закона № 402-ФЗ, ст. 168 НК РФ
Обязательные реквизиты акта
По ч. 2 ст. 9 закона о бухучёте в каждом первичном документе, в том числе в акте, должны быть:
- наименование документа — «Акт»;
- дата составления;
- наименование организации или ФИО ИП, которые составили документ;
- содержание операции — какие работы или услуги выполнены;
- количество и сумма с единицами измерения;
- должности лиц, которые совершили операцию и отвечают за её оформление;
- подписи этих лиц с фамилиями и инициалами.
Акт для ИП на УСН и патенте
Если вы не платите НДС, в акте пишут «Без налога (НДС)» — выберите «Без НДС». Если платите — укажите ставку: при ставке 5% или 7% на УСН налог выделяется так же, как при общей ставке, а покупатель может принять его к вычету по счёту-фактуре. Должность подписанта у ИП — «Индивидуальный предприниматель».
Когда составлять акт
Обычно — по завершении работ или этапа, а при длительных услугах — раз в месяц, как указано в договоре. Акт подписывают обе стороны: исполнитель отправляет его заказчику вместе со счётом на оплату или после оплаты.
Частые вопросы
Есть ли обязательная форма акта выполненных работ?
Единой формы нет: акт можно составить в любом виде, если в нём есть обязательные реквизиты первичного документа из ч. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ. Акт из сервиса их содержит.
Нужна ли печать на акте?
Нет. Печать не входит в обязательные реквизиты первичного документа. ИП и ООО могут подписывать акты без неё.
Можно ли подписать акт электронно?
Да. Первичный документ можно составить в электронном виде и подписать электронной подписью (ч. 5 ст. 9 закона № 402-ФЗ) — например, через оператора электронного документооборота.
Что делать, если заказчик не подписывает акт?
По договору подряда при отказе одной из сторон в акте делается отметка об этом, и акт подписывается другой стороной (п. 4 ст. 753 ГК РФ). Отправьте акт заказчику так, чтобы можно было доказать отправку, и сохраните подтверждение.
Нужен ли акт самозанятому?
Закон этого не требует: самозанятому достаточно чека из приложения «Мой налог». Но заказчик-компания часто просит акт для своей бухгалтерии — его можно собрать здесь, выбрав «Без НДС».
Сколько хранить акты?
Первичные документы хранят не меньше пяти лет после отчётного года (ст. 29 закона № 402-ФЗ).