Сколько работодатель платит за сотрудника в 2026 году
За работника работодатель платит страховые взносы: по общему тарифу 30% сверх зарплаты и ещё 0,2–8,5% на травматизм. НДФЛ 13% удерживается из зарплаты самого сотрудника. Для малого бизнеса из льготного перечня — 30% до 40 640 ₽ в месяц и 15% с превышения.
Введите зарплату до НДФЛ или на руки и выберите тариф — калькулятор покажет, сколько сотрудник получит на руки и во сколько обойдётся работодателю в месяц и за год.
Актуально на 3 октября 2026Проверено по: ст. 224, 425, 427 НК РФ
Какие налоги платит работодатель за работника
- Зарплата до НДФЛ — сумма в трудовом договоре.
- НДФЛ 13% (15% с дохода сверх 2,4 млн ₽ в год) — удерживается из зарплаты, расходы работодателя не увеличивает.
- Страховые взносы — платит работодатель сверх зарплаты: пенсионное, медицинское и социальное страхование единым платежом.
- Взносы на травматизм — отдельно, 0,2–8,5% по классу риска.
Тарифы взносов в 2026 году
Общий: 30% с выплат до 2 979 000 ₽ за год, 15,1% сверх.
МСП из перечня № 4125-р (включая общепит, при доле доходов от льготных видов ≥ 70%): 30% с части зарплаты до 40 640 ₽ в месяц, 15% с превышения. После предельной базы часть до 1,5 МРОТ облагается по 15,1%, превышение — по-прежнему 15%.
МСП — обрабатывающее производство (перечень № 3689-р): 7,6% вместо 15% с превышения 1,5 МРОТ.
IT-компании: 15% до предельной базы, 7,6% сверх.
Примеры расчёта
Зарплата 60 000 ₽, общий тариф
На руки сотрудник получит 52 200 ₽ в месяц. Работодатель заплатит 18 000 ₽ взносов и 120 ₽ на травматизм — всего сотрудник обходится в 78 120 ₽ в месяц,937 440 ₽ за год.
Та же зарплата в кафе (льготный тариф МСП)
Взносы — 15 096 ₽ в месяц вместо 18 000 ₽: экономия34 849 ₽ за год на одном сотруднике.
Частые вопросы
Сколько процентов сверху платит работодатель за сотрудника в 2026 году?
По общему тарифу — 30% с выплат до предельной базы 2 979 000 ₽ в год и 15,1% сверх неё. Плюс взносы на травматизм от 0,2% до 8,5% в зависимости от класса риска.
Кто может платить пониженные взносы 15%?
Малый и средний бизнес, у которого основной вид деятельности — из перечня Правительства (распоряжение № 4125-р, в том числе общепит), и не меньше 70% доходов — от этих видов. Торговля, строительство, бухгалтерские, юридические и рекламные услуги в перечень не входят и платят общий тариф.
НДФЛ платит работодатель или сотрудник?
Формально — сотрудник: работодатель удерживает 13% из начисленной зарплаты и перечисляет в бюджет. Поэтому НДФЛ не увеличивает расходы работодателя, а уменьшает сумму «на руки».
Как посчитать, если я знаю зарплату на руки?
Переключите калькулятор на «на руки» — он сам найдёт зарплату до НДФЛ. При зарплате до 2,4 млн ₽ в год это сумма на руки, делённая на 0,87.
Что такое 1,5 МРОТ в расчёте взносов?
МРОТ в 2026 году — 27 093 ₽, полтора МРОТ — 40 640 ₽. У МСП из льготного перечня до этой суммы в месяц взносы 30%, а с превышения — 15%. Считается отдельно по каждому сотруднику и каждому месяцу.
Какой у меня тариф на травматизм?
Он зависит от класса профессионального риска основного вида деятельности. Для офиса, торговли и IT обычно 0,2%. Точный тариф — в уведомлении Социального фонда, которое приходит каждый год после подтверждения основного вида деятельности.