Уведомление о переходе на УСН: как заполнить новую форму

Уведомление о переходе на УСН с 2027 года подают по новой форме КНД 1154004 — старый бланк 26.2-1 с 31.07.2026 не принимают. Срок — до 11.01.2027: по закону это 31 декабря, но 31.12.2026 — выходной. Новым ИП и организациям — 30 дней с постановки на учёт.

Опоздаете с уведомлением — УСН с 2027 года не будет: весь год останетесь на общей системе. Здесь — срок для вашей ситуации, новый бланк КНД 1154004 и образец с подсказками по каждому полю.

Актуально на 3 октября 2026 Проверено по: ст. 346.12, 346.13, 6.1 НК РФ, приказ ФНС № ЕД-1-3/285@

Новая форма КНД 1154004 вместо 26.2-1

С 31.07.2026 все уведомления по упрощёнке подают на одном бланке КНД 1154004. Он заменил шесть прежних форм, в том числе привычную 26.2-1. В бланке две страницы: титульный лист и страница 002, на которой сразу шесть разделов. Для перехода на УСН заполняют раздел 1, для смены объекта — раздел 2, в остальных ставят прочерки.

Срок подачи уведомления о переходе на УСН

Переход с 2027 года — до 11.01.2027. По п. 1 ст. 346.13 НК срок — 31 декабря, но 31.12.2026 объявлено выходным, а каникулы продлятся до 10 января. Если последний день срока выпадает на выходной, он переносится на ближайший рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК). Не тяните до последнего дня.
Новые ИП и организации — в течение 30 календарных дней с даты постановки на учёт или сразу вместе с документами на регистрацию.

Кто не может перейти на УСН

Организации с доходами за 9 месяцев 2026 года больше 367,9 млн ₽. У ИП такого ограничения нет.
Организации с балансовой стоимостью основных средств больше 218 млн ₽.
Те, у кого больше 130 работников.
Банки, страховщики, производители подакцизных товаров и другие из списка п. 3 ст. 346.12 НК.

Как подать уведомление

Онлайн — ИП через личный кабинет ИП на сайте ФНС, организация — через личный кабинет юрлица или оператора электронного документооборота с электронной подписью. Бланк заполнять не нужно.
На бумаге — лично или письмом с описью в налоговую по месту жительства ИП или месту нахождения организации. Как заполнить — ниже.
При регистрации — вместе с документами на регистрацию ИП или организации.

Как заполнить уведомление о переходе на УСН: образец и каждое поле

Через личный кабинет ИП бланк заполнять не нужно. Разбор ниже — если подаёте на бумаге: идём по бланку сверху вниз. В образце — вымышленный ИП из Твери переходит на УСН «доходы» с 1 января 2027 года.

Скачать бланк КНД 1154004 (PDF, сайт ФНС)

Общие правила

От руки — заглавными печатными буквами, чернилами чёрного, синего или фиолетового цвета. Пишут слева направо с первой клетки.
В клетках, которые остались пустыми, ставят прочерк — и в недописанных строках, и в полях, которые вас не касаются.
На компьютере — шрифтом Courier New 16–18 пт; рамки клеток и прочерки можно не печатать, числа выравнивают по правой клетке.
Печатают на одной стороне листа, без исправлений корректором; степлером не скрепляют.

Титульный лист (страница 001)

Образец заполнения уведомления о переходе на УСН: титульный лист — Образец: титульный лист. Нажмите, чтобы открыть крупно.

«ИНН» и «КПП» — вверху страницы: ИП — свой ИНН из 12 цифр, в клетках КПП — прочерки. Организация — ИНН из 10 цифр (две последние клетки — прочерки) и КПП. ИНН и КПП повторяют вверху страницы 002.
«Стр.»: Уже напечатано: 001 и 002.
«Представляется в налоговый орган (код)» — 4 клетки: ИП — налоговая по месту жительства, организация — по месту нахождения. Код по адресу — на сайте ФНС.
Четыре строки «(наименование организации / фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя (физического лица))»: ИП — фамилия в первой строке, имя во второй, отчество в третьей, как в паспорте; четвёртая строка — прочерки. Организация — полное название, как в уставе.
«Номер контактного телефона»: Цифрами с кодом города, без пробелов, скобок и дефисов, например 89991234567; оставшиеся клетки — прочерки.
«Основание представления уведомления (сообщения)» — клетка рядом со списком: «1» — переходите на УСН: и с 1 января, и сразу после регистрации. «2» — уже на УСН и меняете объект. Остальные цифры — для ухода с упрощёнки.
«Сведения о физическом лице (заполняется, если не указан ИНН)»: «Номер записи в ЕРН», «Дата рождения», «Код вида документа», «Серия и номер»: Вписали ИНН — везде прочерки. Без ИНН (подаёте вместе с документами на регистрацию, а ИНН ещё нет) — номер записи в ЕРН, а если его не знаете — дату рождения, код документа «21» (паспорт РФ) и серию и номер паспорта через пробел, без «№».
«На 2-- страницах с приложением подтверждающих документов или их копий на … листах»: «2--» уже напечатано. Листы — только если подаёт представитель: на скольких листах доверенность. Подаёте сами — прочерки.
«Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем уведомлении (сообщении), подтверждаю:» — клетка под этими словами: «1» — подаёте сами: ИП или руководитель организации. «2» — представитель.
Три строки «(фамилия, имя, отчество руководителя организации либо представителя налогоплательщика)»: ИП, который подаёт сам, своё имя здесь не пишет — прочерки. Организация — фамилия, имя и отчество руководителя, представитель — свои.
«Подпись» и «Дата»: Подписываетесь и ставите дату подписания.
«Наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя налогоплательщика»: Только для представителя: название и реквизиты доверенности, для электронной доверенности — только её номер (GUID). Подаёте сами — прочерки.
Правая часть «Заполняется работником налогового органа»: Ничего не пишете, даже прочерки.

Страница 002

«ИНН», «КПП»

Те же, что на титульном листе.

«Раздел 1. Уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения», «1.1. …переходит на упрощенную систему налогообложения с» — клетка слева

«1» — с 1 января следующего года. После напечатанного «20» — две последние цифры года: «27».

«2» — с даты постановки на учёт: для новых ИП и организаций, в том числе если подаёте вместе с документами на регистрацию. Год тогда не пишете — прочерки.

«3» и «4» — для тех, кто утратил право на АУСН или на налог для самозанятых.

Два поля «рублей»: «размер доходов по состоянию на 1 октября…» и «балансовая стоимость основных средств по состоянию на 1 октября…»

Только организация при переходе с 1 января: доходы за 9 месяцев и остаточная стоимость основных средств на 1 октября 2026 года; нет доходов или основных средств — «0». ИП — прочерки.

«1.2. В качестве объекта налогообложения выбраны»

«1» — доходы (налог 6%), «2» — доходы, уменьшенные на величину расходов (15%). Регион может установить ставки ниже.

«Раздел 2. Уведомление об изменении объекта налогообложения…»

Только если уже на УСН и меняете объект: в «с 1 января 20__ года» — две последние цифры года, в 2.2 — новый объект. Переходите на УСН — прочерки.

Разделы 3–6

Для ухода с упрощёнки. Переходите на УСН или меняете объект — во всех их клетках прочерки, кроме напечатанных цифр.

Частые вопросы

Заявление о переходе на УСН и уведомление — это разное?

Нет, это один документ. В Налоговом кодексе и на бланке он называется уведомлением, а заявлением его часто называют по привычке. Подают его по форме КНД 1154004.

Можно ли подать уведомление по старой форме 26.2-1?

Нет. С 31.07.2026 действует единая форма КНД 1154004 (приказ ФНС от 30.04.2026 № ЕД-1-3/285@), она заменила 26.2-1 и ещё пять прежних форм. Уведомление на старом бланке могут не принять.

Что будет, если опоздать с уведомлением?

Применять УСН с 2027 года будет нельзя: тот, кто не уведомил в срок, не вправе перейти на упрощёнку (пп. 19 п. 3 ст. 346.12 НК). Следующая возможность — с 2028 года.

Нужно ли уведомление, если я уже на УСН?

Нет, упрощёнка продолжает действовать. Уведомление нужно, если вы меняете объект — с «доходов» на «доходы минус расходы» или наоборот. Для этого в той же форме заполняют раздел 2, а срок тот же, что для перехода.

Я на патенте. Нужно ли подавать уведомление на УСН?

Если хотите совмещать патент с УСН — да, в общий срок. Это особенно важно в 2027 году: лимит патента снижается до 15 млн ₽. Если доход его превысит, а УСН у вас нет, налоги за срок патента пересчитают по общей системе. Сравнить патент и УСН.

Как узнать код своей налоговой?

Код указан в выписке из ЕГРИП или ЕГРЮЛ и в свидетельстве о постановке на учёт, у организации это ещё и первые 4 цифры КПП. Его можно найти и по адресу в сервисе ФНС «Адрес и платёжные реквизиты вашей инспекции». ИП подаёт уведомление в налоговую по месту жительства, организация — по месту нахождения.

Как узнать, что уведомление приняли?

При подаче онлайн придёт квитанция о приёме. На бумаге — попросите отметку о приёме на своём экземпляре или отправьте письмом с описью вложения и сохраните квитанцию.

Посчитать дальше

Калькулятор патента для ИП на 2026 и 2027 год Сколько стоит патент, сколько заплатите после взносов, когда платить и выгоднее ли УСН Заявление на патент на 2027 год Новая форма КНД 1150010, срок подачи по дате начала и образец заполнения НДС на УСН: когда доход превысит 20 млн ₽ Лимит УСН без НДС: в каком месяце вы станете плательщиком НДС и сколько заплатите

Автор: Антон Кудин. Обновлено 3 октября 2026.

Источники:

Калькулятор даёт оценку по общим правилам Налогового кодекса и не учитывает все частные случаи (региональные ставки, льготы, совмещение режимов в течение года). Перед решением, которое стоит денег, сверьтесь с бухгалтером или ФНС.